Règlement

L’organisation de la 1ère course à pied Le Trail des Flaüts vous propose ce règlement. Nous vous demandons de le lire attentivement et de le respecter scrupuleusement pour que l’environnement de la course soit un plaisir pour tous tout au long de la journée.

 

LE RESPECT DES PERSONNES

Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune  forme de triche

Respect des bénévoles et signaleurs qui eux aussi participent pour le plaisir

Respect de la population locale qui accueille la course

Respect de l’organisation et de ses partenaires

 

LE RESPECT DE LA NATURE

Ne jamais rien jeter au sol


Respecter la faune et la flore


Ne pas couper les sentiers car cela provoque une érosion dommageable du site


 

LE PARTAGE ET LA SOLIDARITÉ
Venir prioritairement en aide à toute personne en danger ou en difficulté

 

L’EXPLORATION DE SES LIMITES
Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale.

 

 

RÈGLEMENT : Le Trail des Flaüts

 

I - ORGANISATION

« Le Trail des Flaüts » est une course à pied organisée par l’Union Sportive de Saint Paul Le Jeune avec le concours de la commune de RIBES.

 

 II - ÉPREUVES

 

« Le Trail des Flaüts » est une course à pied d’environ 10 km pour environ 350 mètre de dénivelé positif.

Au départ de RIBES, cette course est la deuxième épreuve du challenge Pays des Vans (voir règlement Challenge sur le site internet dédié).

La date de l'épreuve a été fixée au dimanche 25 Juin 2017 à 09 heures 00 minutes

 

 

III - CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Le Trail des Flaüts est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 1999 ou avant (catégories cadet à vétéran), licenciée ou non.

 

 

IV – CATEGORIES FFA POUR L’ANNEE 2017 :

 

CATEGORIE

CODE

ANNEE DE NAISSANCE

Master 5

V5

1937 et Avant

Master 4

V4

1947 à 1938

Master 3

V3

1957 à 1948

Master 2

V2

1967 à 1958

Master 1

V1

1977 à 1968

Sénior

SE

1978 à 1994

Espoir

ES

1995 à 1997

Junior

JU

1998 à 1999

Cadet

CA

2000 à 2001

Minime

MI

2002 à 2003

Benjamin

BE

2004 à 2005

Poussin

PO

2006 à 2007

 

 

Catégories

Distances

Masters

Illimités

Seniors

Illimités

Espoirs

Illimités

Juniors

25 km

Cadets

15 km

Minimes

5 km

Benjamins

3 km

Poussins

2 km

Ecole d’Athlétisme

moins de 1 km

 

V - SEMI AUTO-SUFFISANCE

Le principe de course en semi auto-suffisance est la règle.

 

Pour Le Trail des Flaüts :

 

Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe ÉQUIPEMENT). Il transporte ce matériel dans son porte-bidon ou dans un sac, non échangeables sur le parcours.

Aucune assistance d’un athlète en course ne sera tolérée. 

Une collation sera offerte à l’arrivée.

 

VI - CONDITIONS D'INSCRIPTION

 

Un certificat médical daté de moins d’un an avant la date de la course est obligatoire. Il doit être expédié par courrier ou déposé lors du retrait des dossards ou intégré lors de votre inscription en ligne. Si vous envoyez l'original, pensez à conserver une photocopie. Ce certificat médical doit spécifier votre aptitude à la pratique de la course à pied en compétition. Une photocopie de votre licence FFA, Triathlon ou de votre pass’running FFA en cours de validité sera également acceptée.

 

 VII - ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L'ÉTHIQUE DE LA COURSE

 

La participation aux Trail des Flaüts entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement.

L’objectif de la manifestation est de promouvoir les richesses patrimoniales naturelles et culturelles du territoire Sud Ardéchois. Au-delà des animations prévues pour cette promotion, nous avons conçu un événement éco-responsable. Nous souhaitons donc que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours.

Ainsi, tout comportement portant atteinte à l’environnement naturel, culturel ou humain entraînera automatiquement une mise hors course.

Tout jet de déchets sur le parcours entraînera une mise hors course immédiate !

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.

 

 

VIII - INSCRIPTION

Date limite des inscriptions (sous réserve de places disponibles) : samedi 24 juin 2017 à 14h par Internet. Ne plus envoyer par courrier ou par mail votre certificat médical après le vendredi 23 juin 2017. Votre courrier ou mail ne sera pas traité. Présentez-le lors du retrait des dossards.

Les inscriptions seront possibles sur place jusqu'à 15 minutes avant le départ de la course.

Aucun échange de dossard ne sera possible.

L’inscription ne sera prise en compte qu’en présence des informations personnelles complètes, d’un certificat médical de moins d’un an et du règlement.

 

Droits d'engagement :


 

- 8€ pour toute inscription en ligne ou par courrier faite avant le 23/05/2017 cachet de la poste faisant foi

- 9€ pour toute inscription en ligne ou par courrier faite entre le 23/05 et le 24/06 à 14h

-12€ pour toute inscription sur place le dimanche 25 juin 2017

 

1 € de don pour La ligue contre le cancer est inclus dans chaque inscription.

 

Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement. 

 

Pour les inscriptions papier, les chèques sont à mettre à l’ordre de « Union Sportive de Saint Paul le Jeune » (bulletins disponibles sur le site internet de la course)

 

Et à envoyer à l’adresse suivante :     

 

Union Sportive de Saint Paul Le Jeune

WOLF Mathieu

Gendarmerie Nationale

Quartier les moulins

07460 SAINT PAUL LE JEUNE

 

IX - ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE :

 

- Paire de chaussures adaptée à la pratique du trail

- Veste coupe-vent déperlante en cas de mauvaises conditions climatiques en montagne


- Casquette ou bandana en cas de chaleurs

 

Très fortement recommandé

-  Veste imperméable en cas de mauvais temps prévu

-  Gobelet personnel

-  Réserve alimentaire

Conseillé (liste non exhaustive)
Crème solaire, vaseline ou crème anti-échauffement…

 

 

X - DOSSARDS 

 

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur uniquement à RIBES le jour de la course, soit le dimanche 25 juin 2017.

 

 

XI - SÉCURITE ET ASSISTANCE MÉDICALE

 

Un poste de secours est implanté au départ et surtout à l’arrivée de la course à RIBES. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée de l’épreuve. Il est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :


- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le poste de contrôle course ou les pompiers directement (112)


- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

 

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :


- à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours au 112.

 

XII - TEMPS MAXIMUM AUTORISÉ ET BARRIÈRES HORAIRES

 

 « Le Trail des Flaüts » sera arrêtée au bout de 3 heures de course pour les coureurs qui n’auront pas encore franchi la ligne d’arrivée.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

  

 

 

XIII - RÉCLAMATIONS 

 

Toute réclamation doit être formulée par écrit, déposée au PC Course à RIBES.

 

 

 

XIV - ASSURANCE ANNULATION

 

Les participants, lors de l’inscription, ont la possibilité de souscrire une assurance annulation leur permettant d’être remboursés de leur inscription et ce sans qu'il soit demandé de justification de la part de l'organisation. Toute demande doit parvenir à l'association au plus tard le vendredi 23 Juin 2017.

 

Le motif de mauvaise conditions météorologique ne fera l’objet d’un remboursement qu’en cas d’annulation de l’épreuve par l’organisation et uniquement pour les personnes ayant souscrit l’assurance annulation. Pour les coureurs n’ayant pas souscrit a l’assurance le remboursement se fera sous forme d’un avoir sur le dossard de l’année 2018.

 

Montant de l’assurance annulation : 20 % du coût total payé.

 

Sans assurance annulation payée lors de l'inscription, toute demande de remboursement ne pourra être acceptée. 

 

Toute demande de remboursement doit être faite par courrier avec accusé de réception à l'adresse suivante :

 

Union Sportive de Saint Paul Le jeune

"Assurance Annulation"

Gendarmerie Nationale

Quartier les moulins

07460 Saint-Paul-Le-Jeune

 

 

XV - ASSURANCE

 

Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche et d'évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running ou d’une licence.

 

 

XVI - CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES

 

Aucune prime en argent n’est distribuée.
Un classement homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis :
les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du classement général, ainsi que les premiers de chaque catégorie sont récompensés. Les récompenses ne sont pas cumulables.

 

XVII - SPONSORS INDIVIDUELS

 

Les coureurs sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant la course. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière…) est interdit en tout point du parcours y compris à l’arrivée.

 

XVIII - DROITS À L'IMAGE

 

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

 

 

 

ALERTE INFO :

LES FOULEES DE ST ANDRE DE CRUZIERE LE 15 AVRIL 2017 SONT ANNULEES.

Cette épreuve est remplacé dans le challenge par le Trail des Flauts à RIBES le 25 juin à 9 heures dans les memes conditions.

 

Attention Travaux : Pour les coureurs en provenance du SUD de la FRANCE qui passeront par la commune de ALES pour rejoindre ST PAUL LE JEUNE, Prévoir 20 minutes de Trajet supplémentaire suite a la fermeture de la route à ST AMBROIX.
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Actualités

Vous souhaitez devenir bénévole de la 7ème édition de la course a venir en 2017 ? Joignez nous par mail sur trans-st-paulienne@sfr.fr et nous vous recontacterons en temps utile !

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La prochaine édition (7ème) de la trans-saint-paulienne sera mise en ligne le 1er MAI 2016 à 12 heures

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Les inscriptions pour la 7ème édition de la Trans-Saint-Paulienne sont désormais ouvertes jusqu'au 11 Mars 2017 à 12h

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